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关于2019届毕业生办理离校手续的温馨提示


发布日期:2019年06月18日



亲爱的2019届全体毕业生:

2019届学生离校继续采用业务系统数据推送、网络无纸化数据传递和移动微业务办理的方式来进行。从即日起在微信公众号SWUFE移动校园”中正式开放2019“毕业离校”应用。

毕业生在离校中的流程分为两个阶段进行:

第一阶段:即日起。

1、关注“SWUFE移动校园”公众号:毕业生可在微信中关注“SWUFE移动校园”公众号。可通过微信搜索公众号关键字“SWUFE移动校园”,或在校园自助机、公寓大屏扫描“SWUFE移动校园”二维码进行关注;

2、身份绑定和信息核实:毕业生在公众号底部菜单中点击 “毕业离校”,使用统一身份认证账号和密码进行身份绑定后,请首先确认所在班级信息是否正确,如不正确可联系辅导员在OA系统“辅导员工作站”“行政班管理”模块中进行调整;

3、业务办结:毕业生可在 “毕业离校”模块中了解与自己离校相关手续办结情况。如有未结清有疑问的手续(图书馆借还书、学费、贷款等),毕业生相关部门进行核实处理。寝室检查由后勤服务总公司公寓管理中心安排统一进行。相关业务结清后平台数据会自动更新;

4、生成离校二维码:待辅导员完成对离校名单的确认并且各项业务均已结清后,毕业生可在公众号中生成“离校二维码”作为下一步辅导员扫码发放各项证书的凭据。任一手续未结清均无法生成“离校二维码”。

第二阶段:具体时间按学校毕业工作统一安排。

1、扫码领取证书:毕业生到学院辅导员处凭“离校二维码”领取毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证等证书,辅导员进入微信“SWUFE移动校园”公众号中通过手机扫描学生手机端“离校二维码”快捷地确认毕业生已办理完结各项手续并领取证书;

2、现场拍照存档:辅导员通过“SWUFE移动校园”公众号对学生领证现场进行拍照存档,照片经后台审核后在“毕业纪念册”模块中进行动态展示。

毕业生在规定时间离校后校园卡公寓门禁功能、食堂消费功能和图书馆借还书功能自动失效,毕业生邮箱自动注销,毕业生凭统一身份认证账号继续通过反向代理访问图书馆电子文献资源等校内资源,如需申请校友邮箱可以通过SWUFE移动校园”——“云邮箱申请”栏目进行申请。

现将2019届毕业生办理离校手续的有关事项通知如下:

一、办理借还书

离校毕业生可以随时到图书馆退还已图书。如果图遗失,请619日—20日上午9:0012:00 下午13:0017:00,到图书馆侧楼3-3办公室集中办理赔书手续。

二、办理校园卡退

1.办理地点:柳林校区各食堂充值窗口;

2.办理时间:6月26日—27日上午9:00-12:40,下午13:30-18:30

6月28日上午9:00-12:40,下午15:30-18:30

三、办理退寝室

1.办理时间:

柳林校区:6月26日10:00—17:00,27日9:00—17:00,28日9:00—12:00;

光华校区:6月26日14:00—18:30,6月27日8:00—12:00。

2.办理流程:

1)请以寝室为单位办理离校手续

2)由居住公寓的公寓管理人员检查寝室设施,收回房门、抽屉锁钥匙以及空调遥控器,填写“学生寝室设施状况清单”。同学当面核实并在“学生寝室设施状况清单”上签字确认后,公寓管理人员现场通过智能终端在微信公众号“SWUFE移动校园”—毕业离校上进行寝室检查确认。

3)若网络或智能终端临时出现故障导致不能现场使用微信公众号“SWUFE移动校园”—毕业离校,请毕业生持“学生寝室设施状况清单”到居住公寓门卫值班室,由管理人员通过电脑访问http://crm.swufe.edu.cn进行寝室删除操作

4)寝室检查结果在“SWUFE移动校园办理完成后2小时内生效(备注:2小时是管理上留出的检查结果缓冲时间,数据本身是实时生效),毕业生可通过微信公众号“SWUFE移动校园”—毕业离校查看寝室检查结果。

5)寝室设施若有损坏,请照价赔偿,柳林校区赔偿款办理点:学生公寓管理中心办公室(诚园C座1楼);光华校区赔偿款办理点:洗涤部旁学生公寓管理中心办公室。 费用结清后,才予以办理退房手续(若寝室电费有节余,由该寝室最后一个离校毕业生凭有效证件到公寓门卫值班室办理退费手续)。

6)在学校规定的集中办理退宿时间结束后,6月29日至7月2日期间可在上班时间内办理零星退宿手续。办理地点:学生公寓管理中心办公室(柳林校区:诚园C座1楼;光华校区:洗涤部旁边)。

四、行李托运服务

一、服务时间:

6月17630日,邮政代办所每天 9:00--17:30办理,临时托运点每天9:00--20:00办理

二、服务地点:

1、柳林校区邮政代办所(梅园对面怡然服务楼一楼)

2、毕业生行李临时托运点(慎思园、毅园侧)

毕业生行李托运服务在集中办理期间针对毕业生实行专属优惠资费,将所寄包裹准确投递到全国距寄达地最近的乡镇邮政所,请做好寄递准备。

五、毕业证、学位证、报到证、户口迁移证领取

毕业典礼和授位仪式结束之后,在“SWUFE移动校园”上显示各项离校手续已经完成的毕业生可根据学院的安排到所在学院领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证,毕业生凭“SWUFE移动校园”生成的“离校二维码”到学院辅导员处扫码后完成相关证书领取。

六、《户口迁移证》改迁

特别提示:《户口迁移证》系本人户口,不同于学生档案由学校统一邮寄,手持《户口迁移证》并不意味着户口已经迁移至迁往地址,须本人自行持迁移证到迁往地方上户才能生效,具体请按下列要求办理:

1.《户口迁移证》仅限于入学时将户口迁移到学校的毕业生持有,考入本校硕士、博士的无《户口迁移证》,将直接转为研究生集体户,若本人愿迁出学校集体户,可凭相关手续单独前往保卫处(腾骧楼233办公室)办理;

2.户口直接迁移到工作单位的,请将迁移证交由工作单位组织人事部门办理;迁到工作单位所在地人才交流服务中心的,直接到人才交流中心相关部门办理;迁到所在地“大中专毕业生就业指导中心”、“就业工作管理办公室”、“人事局(厅)”、“教育局(厅)”等的意为户口迁回原籍地,需毕业生持《报到证》和《户口迁移证》自行到当地人才交流中心或父母户口所在地公安机关申请上户;

3.领到《户口迁移证》后,请仔细核对迁移证上姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号码是否正确,检查《户口迁移证》上迁往地址是否有误,如信息有误,请到腾骧楼233保卫处办公室予以更正或改迁;

4.成都市温江区公安分局将于6月27日、28日(周四、周五)9:30-17:00到我校现场为毕业生办理改迁,若《户口迁移证》的基本信息和迁移地址有误,请尽量安排此时间到腾骧楼233保卫处办公室进行更正,错过此时间请自行到公安机关予以更改。若手持的《户口迁移证》无问题,无需前来。

5.《户口迁移证》有效期原则上为一个月,但不能超过2019年12月31日。请及时到迁往地方上户,勿长时间将《户口迁移证》持在手中,成为“口袋户”,否则,将会为以后办理身份证、结婚、买房等一系列需求造成重大不便。

《户口迁移证》改迁咨询电话:87092119。更多毕业生户口迁移有关问题,可关注“西南财大安全协会”微信公众号“户籍事务”一栏查询了解。

七、报到证办理及改派

6月14日早上10:00关闭毕业生事务管理系统,学院需在系统关闭前确保系统内学生派遣信息无误,并提供相应的就业证明材料。系统关闭后不接受任何就业信息的变动。6月25日再次开放毕业生事务管理系统,之后学生可再次录入毕业去向(之前未就业的学生)申请派遣信息变更(需要换工作或换报到证学生)。为保证毕业生顺利派遣和离校,请广大毕业生在规定时间内录入和修改就业派遣信息。

6月26日学院(中心)统一领取报到证。6月26日(下午1:30后开始)-6月29日,就业中心集中办理改派遣(即报到证)。请需要改派遣的毕业生在毕业生事务管理系统上提起改派申请,上传相关材料

根据不同的改派要求和情况,还需提供对应的证明材料后才可办理,具体需要的材料如下:

1.新签工作:新单位正式就业证明、原报到证;

2.更换工作:原单位解约函、新单位正式就业证明、原报到证;

3.报到证遗失:公开发行的,刊登有遗失声明的商业报纸原件;

4.工作单位不变,报到证抬头需要从单位更换为人才市场或其他托管机构:公司出具的加盖公章的情况说明人才市场出具的正式接收函、原报到证;

5.工作单位不变,报到证抬头需要从人才市场或其他托管机构更换至单位:报到证;

6. 单位名称或地址有错别字、姓名错误、性别错误等问题:原报到证。

在系统完成了申请并上传了材料的同学,将原报到证提交至辅导员处,辅导员在系统中审核后,以学院为单位批量送至就业中心111办公室办理。

未在系统上提起改派申请者、改派申请学院或就业中心驳回者,不予受理。

系统使用方式详见就业中心官方网站【就业事务-事务办理指南-【改派遣办理流程】

报到证改派咨询电话:87092225

八、本科毕业生档案投递及查询的温馨提示

(一)档案投递

我校本科毕业生个人档案是在毕业离校后由学校通过EMS统一投递。EMS投递对投递地址有一定要求:

1、收件人姓名如是具体单位的需填具体接收人名或部门名,人才交流中心可填办公室。

2、为能让学生档案更准确的寄到收件人手里,收件人详细地址格式为省---街道-门牌

3、除人才交流中心外,其他单位均需留详细收件联系电话。

所以学生在签单位时必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址,避免档案寄不出去,或寄出因地址不详退回。

(二)档案查询

请毕业生及时主动关注个人档案是否顺利到达要求的投递地址,投递一周后可利用投递编号查询,可打电话11183或登录中国邮政网查询档案到达情况。如未到达,及时向辅导员反馈相关情况。

 

2019届全体毕业生一路顺风、前程似锦!

学生职业规划与就业指导中心

二〇一九年六月十七日